Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 11. August 2026

Verantwortlicher

Brandfusion Burlet (lynox AI)
Neue Jonastrasse 71, 8640 Rapperswil SG, Schweiz
[email protected]

EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO)

Wir haben die Prighter Group mit ihren lokalen Partnern als unseren Datenschutzvertreter und Anlaufstelle für die Europäische Union (EU) bestellt.

Prighter bietet dir eine einfache Möglichkeit, deine datenschutzrechtlichen Ansprüche geltend zu machen (z.B. Auskunfts- oder Löschungsanfragen). Wenn du uns über unseren Vertreter Prighter kontaktieren oder deine Betroffenenrechte ausüben möchtest, besuche:
https://app.prighter.com/portal/13646667120

Zusammenfassung

Wir glauben an Transparenz. Hier die Kurzversion:

1. Website-Analysen (keine Einwilligung nötig)

Wir verwenden Plausible Analytics um zu verstehen, wie Besucher diese Website nutzen. Plausible:

Erfasste Daten: Seitenaufrufe, Referrer, Land (aus IP, wird nicht gespeichert), Gerätetyp, Browser. Alle Daten sind aggregiert — einzelne Besucher können nicht identifiziert werden.

2. Anzeigenmessung (Einwilligung erforderlich)

Wenn du Marketing-Cookies über unser Consent-Banner akzeptierst, aktivieren wir:

Cookies, die mit Einwilligung gesetzt werden können: _gcl_*, _ga_*, _gid.

3. Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Klaro (Open Source, selbst gehostet) als Consent-Manager. Deine Einwilligungsentscheidung wird in einem First-Party-Cookie (lynox_consent) für 365 Tage gespeichert. Du kannst deine Wahl jederzeit ändern, indem du deine Cookies löschst oder im Consent-Banner auf «Einstellungen» klickst.

4. Daten, die wir erfassen

Daten Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Seitenaufrufe (anonym) Website-Analysen Berechtigtes Interesse Aggregiert, keine personenbezogenen Daten
Einwilligungsentscheidung Präferenz merken Berechtigtes Interesse 365 Tage (Cookie)
Google Click ID (gclid) Anzeigen-Conversion-Tracking Einwilligung Nur Session
UTM-Parameter Marketing-Attribution Einwilligung Nur Session
GA4-Events Marketing-Analysen Einwilligung 14 Monate (GA4)
E-Mail-Adresse (Newsletter) Produkt-Updates & Ankündigungen Einwilligung Bis zur Abmeldung
E-Mail, Firma, Notiz (Warteliste) Verwaltung des schrittweisen Zugangs zu lynox Cloud Einwilligung Bis Zugang gewährt oder abgelehnt wird oder du die Löschung verlangst
Name, Firma (Managed Hosting) Kontoidentifikation, Rechnungsstellung, rechtliche Korrespondenz Vertrag Dauer des Abonnements + 120 Tage (siehe AVV)
Sanktions-/Embargo-Prüfung (Managed Hosting) Zur Einhaltung von Sanktionsrecht (a) gleichen wir deinen Namen mit konsolidierten öffentlichen Sanktions-/Embargo-Listen (SECO, EU, UN, OFAC) lokal auf unserer eigenen Infrastruktur ab — dein Name wird an keinen externen Screening-Anbieter übermittelt — wobei ein möglicher Treffer das Konto ausschliesslich zur manuellen Prüfung durch einen Menschen markiert und dich nicht von sich aus blockiert oder eine automatisierte Entscheidung über dich trifft; und (b) verweigern wir mittels einer deterministischen Prüfung die Registrierung, wenn die Rechnungsadresse in einem umfassend sanktionierten Land liegt (Kuba, Iran, Nordkorea, Syrien). Rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse (Sanktions- & Embargorecht) Eine Prüf-Markierung wird für die Dauer des Abonnements aufbewahrt.
E-Mail-Adresse (Managed Hosting) Authentifizierung, Rechnungsbenachrichtigungen, Support Vertrag Dauer des Abonnements + 120 Tage (siehe AVV)
Rechnungsadresse (Managed Hosting) Rechnungsstellung, MwSt-Konformität, Gerichtsstand Vertrag / Gesetzliche Pflicht Dauer des Abonnements + 120 Tage (siehe AVV)
KI-Kosten pro Lauf (Lauf-ID, Modell, Kosten in Cent) Budget- & Fair-Use-Durchsetzung (Managed-Tarif) Vertrag Dauer des Abonnements + 120 Tage (siehe AVV)
Zahlungsinformationen Abo-Abrechnung Vertrag Verwaltet von Stripe (siehe deren Datenschutzerklärung)
Karten-Fingerprint (Trial-Missbrauchsabwehr) Erkennung und Verhinderung, dass dieselbe physische Zahlungskarte mehrere Gratis-Trials startet (Betrugs-/Farming-Abwehr). Ein pseudonymer Einweg-Hash, abgeleitet aus einem von Stripe gelieferten Token; wir sehen oder speichern die Kartennummer nie. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 lit. e revDSG) 24 Monate ab Erhebung, unabhängig von der Konto-Lebensdauer (siehe unten) — erforderlich, damit die Massnahme nach Kontolöschung fortbesteht.
Referral-Attribution (werbende Kunden-ID) Festhalten, welcher Bestandskunde einen Neukunden geworben hat, zur Gutschrift der Empfehlungsprämie. Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG) Dauer des Abonnements + 120 Tage; als Transaktionsnachweis für die buchhalterisch vorgeschriebene Frist aufbewahrt.
Wie Sie auf uns aufmerksam wurden (Managed Hosting, freiwillig) Eine grobe Angabe, über welchen Kanal Sie zu uns gefunden haben (etwa Websuche, ein Podcast, eine Empfehlung). Sie können sie beim Bestellvorgang angeben, müssen es aber nicht. Wir werten sie aus, um zu verstehen, welche Kanäle Kundinnen und Kunden zu uns bringen. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 lit. e revDSG) — Marketing-Auswertung Dauer des Abonnements + 120 Tage (siehe AVV).
Trial-Enddatum & Erinnerungsplan Erfassung des Trial-Endes und Versand automatischer Erinnerungs-E-Mails (3 und 1 Tag vor Umstellung). Vertrag / Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO) Dauer des Abonnements + 120 Tage; Versandprotokolle der Erinnerungen nach 120 Tagen gelöscht.
Chatinhalte & angehängte Dateien (Managed Hosting) KI-Konversation, Agent-Reasoning, Analyse angehängter Dokumente/Bilder Vertrag Für die Dauer des aktiven Abonnements aufbewahrt, soweit zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG — Vertrag); auf Kundenwunsch oder bei Kontoschliessung gelöscht.
OAuth-verbundene Mailbox-Inhalte (IMAP) E-Mail-Triage, Antwortentwürfe, Konversationskontext Vertrag Transient (nur aktuelle Konversationsrunde); lokale mail-state.db speichert Message-ID + Ordner-Metadaten, um wiederholtes Abrufen zu vermeiden
Google-Kalendereinträge Terminplanung, zeitbewusster Agent-Kontext Vertrag Transient (pro Anfrage gelesen, nicht persistiert)
Wissensgraph & dauerhafter Wissensspeicher (Entitäten, Fakten und Agent-Memory-Blöcke) Langzeit-Agent-Erinnerung, Thread-übergreifender Recall, semantische Suche Vertrag Das Löschen oder Zurückziehen eines Eintrags entfernt seinen Text sofort aus dem Agent-Recall. Fakten im dauerhaften Wissensspeicher werden anschliessend als überholt markiert und bleiben auf deiner Instanz; die beiden Agent-Memory-Blöcke werden an Ort und Stelle überschrieben. Zeilen im Wissensgraphen werden bei der Storage-Wartung entfernt, die anlassbezogen statt nach festem Zeitplan läuft — einzelne abgeleitete Zeilen (Entitätsnamen, Beziehungen) können auf unbestimmte Zeit bestehen bleiben. Alles auf der Instanz Gespeicherte wird gelöscht, wenn die Instanz selbst gelöscht wird.
Agent-Aktionsprotokolle / Aktivitäts-Events Audit-Trail für Tool-Aufrufe (E-Mail-Versand, CRM-Änderung, Drittanbieter-API-Aufruf usw.) Vertrag / Gesetzliche Pflicht 365 Tage

5. Drittanbieter-Dienste

Dienst Zweck Datenstandort Einwilligung nötig
Cloudflare Hosting, CDN, DNS, serverseitiges Event-Routing Global (Edge-Netzwerk) Nein (essentiell)
Plausible Analytics Anonyme Website-Analysen EU Nein
Google Analytics 4 Marketing-Analysen USA (Google LLC) Ja
Google Ads Conversion Tracking USA (Google LLC) Ja
Stripe Zahlungsabwicklung & Abo-Verwaltung Stripe Payments Europe, Limited (Irland); Weiterübermittlung an Stripe, LLC (USA) Nein (essentiell für Abrechnung)
Hetzner Server-Infrastruktur für Managed Hosting EU (Deutschland) Nein (essentiell für Hosting)
Anthropic, PBC Primäre KI-Modell-Inferenz (Claude-Modellfamilie — direkte API) USA Nein (essentiell für KI-Inferenz)
Mistral AI Inferenz und Sprache im Standard-Managed-Setup: das Hintergrund-Worker-Profil (ministral-14b-2512), das Fallback-Profil für benannte Sub-Agent-Spawns (mistral-medium-2604), Sprache-zu-Text (voxtral-mini-2602) und Text-zu-Sprache (Voxtral). Für Text-zu-Sprache gibt es keine Alternative — gesprochene Ausgabe geht immer an Mistral; auf einer Managed-Instanz lässt sich beides nicht wegschalten — transcription_provider ist für Tenants nicht schreibbar und LYNOX_TRANSCRIBE_PROVIDER ist self-host-only, der lokale whisper.cpp-Fallback im Image ist dort nicht erreichbar. Die Mail-Triage-Klassifikation läuft hier standardmässig nicht — sie folgt dem Hauptanbieter der Instanz, und der ist Anthropic, sofern die Kundin oder der Kunde das nicht ändert. Mistral kann von allen als Haupt-Inferenzanbieter gewählt werden, um die primäre Inferenz in der EU zu halten. Frankreich (EU) Nein (essentiell für KI-Inferenz)
Fireworks AI, Inc. KI-Inferenz für die optionalen Modellstrategien „Effizient“ und „Ausgewogen“. Kommt zum Einsatz, wenn eine Instanz eines dieser Presets oder ein Fireworks-Modell in ihren Modelleinstellungen auswählt — oder wenn wir ihr über die Control Plane eines hinterlegen; eine Hinterlegung greift nur bei Instanzen, die nicht selbst eine Strategie gewählt haben. Beides ist nicht Teil der Standardkonfiguration, und bis einer der beiden Fälle eintritt, werden keine Daten übermittelt. Ist ein Preset gewählt, laufen alle drei Modellstufen auf offenen Modellen chinesischen Ursprungs (DeepSeek v4 Flash, MiniMax M3, GLM 5.2, Kimi K3); offen sind die Gewichte, aber kein in Anhang 4 des Fireworks-AVV gelisteter Unterauftragsverarbeiter ist ein chinesisches Unternehmen. Eingaben und Ausgaben werden nicht über die Lebensdauer der jeweiligen Anfrage hinaus gespeichert (Zero Data Retention, §4.5 des Fireworks-AVV), und Fireworks darf die Daten nicht zum Training, Fine-Tuning oder sonstigen Verbessern eines geteilten oder Basismodells verwenden. Prompt-Caching ist die einzige Ausnahme davon — siehe AVV. USA Nein (für die KI-Inferenz erforderlich, sofern ausgewählt)
Brevo (Sendinblue) E-Mail-Zustellung (SMTP-Relay) und Kontaktlistenverwaltung EU (Frankreich/Deutschland) Nein (essentiell für Zustellung)
Bugsink (selbst gehostet) Fehlerberichterstattung (immer aktiv, berechtigtes Interesse) EU (selbst gehostet auf lynox-Infrastruktur) Nein (immer aktiv — Art. 6(1)(f) berechtigtes Interesse)

6. Managed Hosting

Wenn du lynox Managed Hosting kaufst, gelten zusätzliche Datenverarbeitungen:

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Ende deines Abonnements hast du 30 Tage für den Datenexport. Nach Ablauf der Exportfrist werden alle Daten innerhalb von 90 Tagen dauerhaft gelöscht. Details siehe Auftragsverarbeitungsvertrag.

Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)

lynox kann in deinem Auftrag Aktionen ausführen (E-Mails senden, CRM-Einträge ändern, Aufgaben planen, Drittanbieter-APIs aufrufen). Diese Aktionen erfolgen auf Basis deiner ausdrücklichen Konfiguration und bleiben unter deiner Kontrolle; wir treffen ohne deine aktive Konfiguration und Prüfung keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung gegenüber betroffenen Personen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Du bleibst Verantwortlicher für alle vom Agent ausgelösten Aktionen.

Internationale Datenübermittlungen

Übermittlungen in die USA (Anthropic, Fireworks AI, Cloudflare, Google Analytics, Google Ads; bei Stripe ist unsere Gegenpartei die irische Gesellschaft, die US-Strecke ist Stripes eigene Weiterübermittlung) stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist — Stripe, Cloudflare und Google sind es; Anthropic und Fireworks AI nicht, deren Übermittlungen stützen sich allein auf Standardvertragsklauseln. Bestehen beide, entscheiden die Bedingungen des Anbieters, welches gilt: Stripe und Google geben dem DPF Vorrang, Cloudflares SVK laufen parallel. Durchgehend gelten zusätzliche Massnahmen: TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256-GCM im Ruhezustand sowie vertragliche Nicht-Trainings-Zusagen von Anthropic (Commercial Terms §B), Mistral (Commercial ToS §4.2) und Fireworks (AVV §4.3(f)). Eine Kopie ist auf Anfrage unter [email protected] erhältlich.

Für Schweizer betroffene Personen stützen sich US-Übermittlungen an Anthropic, Fireworks AI und Cloudflare auf das Swiss-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Wenn du über Einstellungen → LLM einen eigenen LLM-Provider anbindest (BYOK) — z. B. OpenAI, einen OpenAI-kompatiblen Endpunkt, Google Vertex AI oder ein selbst gehostetes Modell — erfolgt eine Übermittlung an diesen Anbieter unter deiner eigenen Vereinbarung mit ihm, nicht unter unserer (siehe «Kundenkonfigurierte Endpunkte» in unserem AVV). Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist unter /de/unterauftragsverarbeiter/ publiziert.

Trial-Missbrauchsabwehr (Interessenabwägung)

Wenn du einen Gratis-Trial startest, liefert unser Zahlungsdienstleister Stripe einen Karten-Fingerprint — einen unumkehrbaren Einweg-Token, der für dieselbe physische Karte über Versuche hinweg identisch ist, aber nicht in eine Kartennummer rückführbar ist. Wir speichern ausschliesslich einen mit einem geheimen Schlüssel berechneten Hash (HMAC) davon, um zu verhindern, dass dieselbe Karte für mehrere Gratis-Trials genutzt wird.

Zweck / berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 31 Abs. 1 lit. e revDSG): Gratis-Trials verursachen reale Kosten (Managed-Infrastruktur plus ein KI-Inferenz-Budget pro Trial). Ohne Schutzmassnahme kann eine Person durch wiederholte Neuregistrierung unbegrenzt Gratis-Trials abschöpfen — eine missbräuchliche Nutzung, die uns zwingen würde, den Gratis-Trial zu streichen oder Preise für ehrliche Kunden zu erhöhen. Die Verhinderung von Trial-Farming ist unser berechtigtes Interesse und liegt im Interesse redlicher Kunden.

Erforderlichkeit: E-Mail und IP lassen sich trivial wechseln; der Karten-Fingerprint ist das einzige Signal, das mehrere Trial-Versuche zuverlässig einer Finanzierungsquelle zuordnet, und er fällt beim Zahlungsdienstleister ohnehin im Abrechnungsverlauf an — es werden keine zusätzlichen Daten von dir erhoben.

Abwägung / minimaler Eingriff: Wir speichern ausschliesslich einen pseudonymen Hash mit geheimem Schlüssel (HMAC), nie die Kartennummer. Wir erstellen keine Profile, kein Scoring, treffen keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung (Art. 22 DSGVO) und geben den Fingerprint an keinen Dritten weiter. Der Hash dient allein einem Gleichheitsabgleich beim Trial-Start. Du kannst jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO / Art. 30 revDSG) über [email protected]; ein kostenpflichtiges Abo kannst du ohne jeden Fingerprint-Abgleich abschliessen.

7. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, erfassen wir deine E-Mail-Adresse und Sprachpräferenz. Diese Daten werden von Brevo (französisches Unternehmen, EU-Server) für den Newsletter-Versand und die Kontaktverwaltung gespeichert. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Warteliste & Einladungen

lynox Cloud wird derzeit schrittweise geöffnet. Wenn du Zugang anfragst, speichern wir deine E-Mail-Adresse sowie optional die von dir angegebene Firma und die kurze Notiz, dazu die Sprache der genutzten Seite. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 revDSG). Firma und Notiz sind vollständig freiwillig — die E-Mail-Adresse allein genügt.

Wir verwenden diese Daten für genau einen Zweck: zu entscheiden, wen wir als Nächstes einladen, und dich zu benachrichtigen, sobald deine Einladung bereit ist. Wir nutzen sie nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und geben sie nicht zu eigenen Zwecken Dritter weiter. Die Speicherung erfolgt auf unserer eigenen Control Plane (Hetzner, Deutschland), nicht bei einem Marketing-Anbieter.

9. Deine Rechte

Gemäss DSGVO (EU) und dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) hast du das Recht auf:

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere [email protected].

10. lynox als Produkt

Die lynox-Software (@lynox-ai/core) läuft vollständig auf deiner eigenen Infrastruktur. Wir haben keinen Zugang zu deinen Daten, Gesprächen, dem Knowledge Graph oder deinen API-Keys. Die Software ruft die API deines konfigurierten KI-Anbieters direkt auf — keine Daten passieren unsere Server.

11. Änderungen

Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden mit einem aktualisierten Datum «Letzte Aktualisierung» gekennzeichnet, und sofern rechtlich erforderlich informieren wir dich direkt.